
Compliance w działach HR - zarządzanie kapitałem ludzkim, digitalizacja procesów, regulacje prawne
Grupa tematyczna: HR i Kadry
Tagi: compliance | HR | UOPZ | KP | Global mobility | PDO
Data: 05-06.12.2022r.
Program
Rejestracja uczestników
Regulacje prawne pracy zdalnej w Kodeksie Pracy - nadchodzące zmiany
- Okoliczności pracy zdalnej oraz szczególne przypadki na polecenie pracodawcy
- Nowe przepisy określające pracę zdalną
- Koszty pracy zdalnej i ubezpieczenie w razie wypadku
- Kontrole trzeźwości oraz BHP w miejscu wykonywanej pracy

dr Magdalena Rycak
Rycak Kancelaria Prawa Pracy i HR
Przerwa
Global mobility - problematyka prawna oraz zarządzanie zgodnością w zakresie zatrudniania cudzoziemców z i spoza Unii Europejskiej
- Zgodność zatrudniania i delegowania pracowników z przepisami podatkowymi, praca pracy i zabezpieczenia społecznego
- Wynagrodzenie pracownika jako kluczowy element w procesie oddelegowania – uwarunkowania prawne krajowe i zagraniczne
- Relokacja pracownika a wymagane dokumenty oraz wizy

Łukasz Żak
Żak Legal Support Office
Przerwa
Automatyzacja i robotyzacja działu HR - rozwiązania technologiczne
- Wdrożenie procesów o AI/ML jako źródło efektywnej automatyzacji
- Wpływ robotyzacji w działach HR na efektywność działalności przedsiębiorstwa - dostępne rozwiązania
- Ryzyka i wyzwania związane z digitalizacją w firmie - szanse i zagrożenia
- Rozwiązania technologiczne w procesie rozliczeń benefitów pracowniczych - elektroniczna dokumentacja

Kamila Malanowicz
All for One Poland
Przerwa
Digitalizacja akt papierowych jako pierwszy krok do transformacji cyfrowej działów HR
- Korzyści płynące z prowadzenia e-teczek
- Wdrożenie eteczki -best practice
- Paperless – czyli dokument elektorniczny w działach kadr

Paulina Sapeta-Śledzińska
All for One Poland
Zakończenie I dnia
Rejestracja uczestników
Związki zawodowe w organizacji - zasady funkcjonowania, negocjacje i rozwiązywanie konfliktów
- Prawne uprawnienia organizacji oraz przeciwdziałanie nadużyciom przywilejów związkowych
- Praktyczne aspekty prowadzenia negocjacji - cel, strategia, komunikacja, protokoły
- Metody wprowadzania zmian mimo sprzeciwu związków zawodowych
- Spory zbiorowe oraz nielegalne strajki - narzędzia i prawne instrumenty przeciwdziałania sporom i groźbom związków zawodowych

Łukasz Kuczkowski
Kancelaria Raczkowski
Przerwa
Przejrzyste i przewidywalne warunki zatrudnienia – nowe uprawnienia pracowników i obowiązki pracodawców
- Nowe zasady dot. umów o pracę na okres próbny
- Zmiany dotyczące umów na czas określony
- Nowe elementy umów o pracę i informacji dodatkowej
- Wniosek o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy

Magdalena Skwara
Deloitte Legal

Iza Gawryjołek
Deloitte Legal
Przerwa
O leasingu pracowniczym i outsourcingu usług
- Leasing pracowniczy a outsourcing usług
- Niezbędne elementy umów - określenie warunków współpracy oraz personalizacja potrzeb
- Korzyści i zagrożenia ze stosowania rozwiązania na zapotrzebowanie pracowników

Katarzyna Wilczyk
Kancelaria Raczkowski
Przerwa
Restrukturyzacja struktur w firmie: przekwalifikowanie pracowników, zwolnienia, programy dobrowolnych odejść - prawidłowa komunikacja z pracownikiem
- Wyzwania związane z przekwalifikowaniem pracowników
- Zakończenie stosunku pracy w drodze wypowiedzenia w zależności od rodzaju umowy o pracę
- PDO alternatywą zwolnień grupowych? - kiedy możliwe, skutki, zgodność z KP
- Postępowanie sądowe - roszczenia pracowników

Robert Stępień
PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler

Bartosz Tomanek
PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler
Zakończenie II dnia
Opis wydarzenia
Zarządzanie kapitałem ludzkim na wielu płaszczyznach jest skomplikowanym procesem, wymagającym znajomości wielu procesów, prawa i reagowania na nagłe sytuacje. Zapraszamy Państwa na warsztaty, podczas których Eksperci przedstawią prawne, praktyczne i aktualne wyzwania dla działów HR. Zdobędą Państwo kompleksową wiedzę na temat negocjacji ze Związkami Zawodowymi, budowania odpowiedniego systemu wynagrodzeń oraz procedur zatrudniania cudzoziemców z i spoza Unii Europejskiej. Prelegenci omówią także proces digitalizacji i automatyzacji procesów HR ze wskazaniem korzyści, wymogów prawnych i możliwych rozwiązań.
Główne zagadnienia:
- Nowe przepisy określające pracę zdalną
- Zgodność zatrudniania i delegowania pracowników z przepisami podatkowymi, praca pracy i zabezpieczenia społecznego
- Ryzyka i wyzwania związane z digitalizacją w firmie - szanse i zagrożenia
- Praktyczne aspekty prowadzenia negocjacji - cel, strategia, komunikacja, protokoły
- Zasady dobrej i świadomie prowadzonej polityki płacowej jako narzędzie budowania bezpieczeństwa miejsca pracy
Grupa docelowa:
Do udziału w wydarzeniu serdecznie zapraszamy dyrektorów, kierowników i specjalistów, przedstawicieli działów:
- HR
- Kadr i płac
- Personalny
- ZZL
Partner medialny
Kontakt w sprawie uczestnictwa:

Alicja Zadroga
Sales Director
Knowledge Brokers Department
M: +48 791 989 883
e-mail: a.zadroga@mmcpolska.pl
Kontakt w sprawach merytorycznych:

Weronika Mikulska
Project Manager
Conferences Department
M: +48 792 000 341
e-mail: w.mikulska@mmcpolska.pl
JESTEŚMY ONLINE
Regulamin
Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:
-
W przypadku rezygnacji do dn. 10.10.2022 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 10.10.2022 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W Compliance w działach HR - zarządzanie kapitałem ludzkim, digitalizacja procesów, regulacje prawne „Wydarzenie” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu
-
Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
-
Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Wydarzeniu wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:
-
2 395 zł + 23% VAT do 10.10.2022 r.
-
2 795 zł + 23% VAT do 4.11.2022 r.
-
3 195 zł + 23% VAT po 4.11.2022 r.
-
-
Cena uczestnictwa obejmuje prelekcje, materiały oraz certyfikat potwierdzający udział.
-
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 5.12.2022 r.
-
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.
-
Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.
-
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
- Udział w Wydarzeniu obejmuje:
- utrwalanie wizerunku Uczestników w postaci fotografii analogowych lub cyfrowych, streamingu w Internecie, wideogramów lub utworów audiowizualnych podczas Wydarzenia;
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2019 roku (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000) o ochronie danych osobowych oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), w tym w szczególności poprzez noszenie przez Uczestników w widocznym miejscu identyfikatorów obejmujących następujące dane osobowe: imię, nazwisko, firma.
§2
Postanowienia ogólne
-
Organizatorem Compliance w działach HR - zarządzanie kapitałem ludzkim, digitalizacja procesów, regulacje prawne (dalej: „Wydarzenie”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
-
Wydarzenie odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
-
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.
-
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Wydarzenia i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.
-
„Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Wydarzeniu.
-
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminie, programie, miejscu, prowadzących i/albo formule wydarzenia.
§3
Płatność i rezygnacja
-
Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Wydarzenia, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.
-
Rezygnacji z uczestnictw w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
-
Rezygnację z uczestnictwa w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
-
Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.
-
W przypadku rezygnacji do dn. 10.10.2022 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 10.10.2022 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
-
W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Wydarzeniu, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Wydarzenie odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Wydarzeniu.
-
W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.
-
Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Wydarzenie, o ile takowe było organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.
-
Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Wydarzeniu, o ile takowe był organizowane a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
-
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
-
Zamiast Uczestnika w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.
Prowadzący

Bartosz Tomanek
Adwokat, PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler

Łukasz Żak
Prawnik, Żak Legal Support Office

Łukasz Kuczkowski
Radca prawny / Partner / Executive MBA, Kancelaria Raczkowski

Katarzyna Wilczyk
Radca prawny, Kancelaria Raczkowski

Kamila Malanowicz
Lider Zespołu Rozwiązań do Automatyzacji i Transformacji, All for One Poland

Magdalena Skwara
Radca prawny, Senior Managing Associate, Deloitte Legal

Iza Gawryjołek
Adwokat, Managing Associate, Deloitte Legal

Paulina Sapeta-Śledzińska
Implementation Consultant, All for One Poland

Robert Stępień
Radca prawny, partner w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler
ZAUFALI NAM























