Wpływ zarządzania zgodnością na działalność Spółek Skarbu Państwa
Grupa tematyczna: Energetyka, Przemysł, Grupy kapitałowe, Prawo
Data: 19-20.11.2018r.
Program
Rejestracja i poranna kawa
Wdrożenie skutecznego systemu compliance w organizacji
- Czym jest compliance i dlaczego warto go wdrożyć - korzyści i motywacje dla organizacji
- Rola, udział i odpowiedzialność Zarządu w procedurach tworzenia compliance
- Typowe obszary compliance – omówienie czego dotyczą i dlaczego są istotne
- Procedury wdrażania komórki compliance w strukturę firmy
- Tworzenie procedur i polityki compliance
- Zapewnienie zgodności pod kątem współpracy spółki z grupą kapitałową bądź innymi spółkami
Jak stworzyć skuteczny i efektywny system compliance - narzędzia mierzenia efektywności systemu compliance
- Czy istnieją obiektywne kryteria mierzenia skuteczności systemu compliance?
- Jakie są najczęstsze błędy popełniane we wdrażaniu systemów compliance w organizacjach?
- W jaki sposób zapewnić znajomość zasad compliance w organizacji na wszystkich szczeblach?
- Jak monitorować czy zasady compliance są przestrzegane?
Przerwa kawowa
Tworzenie struktury komórki compliance
- Tworzenie procedur i polityki compliance
- Zapewnienie zgodności pod kątem współpracy spółki z grupą kapitałową bądź innymi spółkami
- Tworzenie działu pod kątem specjalistów - zasady doboru zespołu pod kątem kompetencji pracowników
- Compliance Officer - czy jest potrzebny? Jego rola i funkcje w strukturze firmy.
- Główne zadania CO - zarządzanie ryzykiem braku zgodności (mapowanie, identyfikacja, pomiar, ocena, rekomendacje)
Przerwa na lunch
Zapewnienie zgodności prawnej i etycznej
- Regulacje obecnie obowiązujące Spółki Skarbu Państwa oraz wchodzące zmiany
- Regulacje etyczne dotyczące compliance
- Tryb postępowania w sytuacji pojawienia się nowych regulacji bądź zmian
- Wdrażanie zmian w politykę firmy w odpowiedzi na narzucone regulacje
- Jak egzekwować od pracowników, by przestrzegali regulacji i kodeksu etyki
Szkolenia dla pracowników - jak rozwijać swój zespół
- Rola szkoleń - po co je przeprowadzać i dlaczego są istotne
- Kogo szkolić - pracowników na jakich stanowiskach oraz z jakich działów
- Z jakiego zakresu wiedzy szkolić oraz jak często
- Jak weryfikować wiedzę
- Nadużycia pracownicze
Zakończenie pierwszego dnia
Copyright © MM Conferences S.A. 2018 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.
Rejestracja i poranna kawa
Ryzyko operacyjne i regulacyjne w praktyce compliance
- Obowiązki działu zarządzania ryzykiem względem komórki compliance
- Ocena ryzyka - wykrywanie, identyfikowanie, zapobieganie, wdrażanie działań
- Szczególne obszary ryzyka dla spółki - ich identyfikacja
- Metody i praktyki procedur zw. z oceną ryzyka ryzyka
Przerwa kawowa
Współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie
- Współpraca z działem prawnym - różnice w kompetencjach, określenie granic w działaniu
- Współpraca z działami nadzoru i audytu - co robić po wykryciu nieprawidłowości przez audyt, zalecenia audytu i rola compliance w tym wszystkim
- Przejrzystość i transparentność pracy działów
- Przed kim odpowiada komórka compliance i do kogo musi raportować
Przerwa na lunch
Whistleblowing - etyczne sygnalizowanie czy donosicielstwo
- System whistleblowing - czym jest, jego konstrukcja i zakres
- Ustawa o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych i dyrektywa UE dot. sygnalistów
- Ochrona sygnalistów
- Skuteczny i efektywny system whistleblowingowy - narzędzia do wdrożenia
- Ewaluacja systemu whistleblowing
- Procedury postępowania przy zgłoszeniu nieprawidłowości
Zakończenie konferencji; wręczenie certyfikatów Uczestnikom
Copyright © MM Conferences S.A. 2018 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.
Opis wydarzenia
Główne zagadnienia:
- Komórka compliance - dlaczego warto ją wdrożyć
- Wdrożenie skutecznego systemu compliance w organizacji
- Tworzenie struktury komórki compliance
- Compliance officer - czy jest potrzebny?
- Szkolenia pracowników - kogo, jak i po co szkolić
- Ryzyko regulacyjne i operacyjne w praktyce compliance
- Współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie
Dlaczego warto wziąć udział w konferencji:
System compliance to system, którego celem jest zapewnienie zgodności działań organizacji z obowiązującymi ją regulacjami. Przedsiębiorcy są coraz bardziej przytłoczeni ilością wymogów prawnych, a im bardziej złożona struktura i zakres działania firmy, tym więcej regulacji znajduje się w jej obszarze.
Na naszej konferencji dowiedzą się Państwo między innymi: dlaczego komórka compliance jest obecnie niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jakie płyną z niej korzyści oraz jaka jest rola i odpowiedzialność Zarządu w procedurach tworzenia systemu zarządzania zgodnością. Ponadto poruszona zostanie kwestia tego jakie ryzyko może pojawić się w praktyce compliance oraz jak skutecznie zbudować udaną relację pomiędzy komórką compliance a innymi jednostkami w firmie.
Ponadto Eksperci omówią:
- metody i narzędzia potrzebne do stworzenia skutecznego systemu compliance
- jak mierzyć efektywność działalności komórki compliance
- jak powinna wyglądać współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie
- dlaczego przejrzystość i transparentność pracy działów jest kluczowa dla sukcesu organizacji
- ryzyka regulacyjne i operacyjne oraz sposoby jak je identyfikować i im zapobiegać
- jak rozwijać i szkolić zespół oraz jak stworzyć komórkę compliance pod kątem potrzebnych specjalistów.
Do udziału w wydarzeniu zapraszamy:
Konferencję kierujemy do przedstawicieli Spółek Skarbu Państwa – Członków Zarządu, Dyrektorów i Kierowników oraz specjalistów z działów takich jak:
- Compliance
- Prawny i regulacji
- Kontroli i audytu wewnętrznego
- Kontrolingu
Copyright © MM Conferences S.A. 2018 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.
Regulamin
Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:
-
W przypadku rezygnacji do dn. 18.10.2018 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 18.10.2018 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W Wpływ zarządzania zgodnością na działalność Spółek Skarbu Państwa „Konferencji” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa w Konferencji
-
Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
-
Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Konferencji wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:
-
1 995 zł + 23% VAT do 04.10.2018 r.
-
2 395 zł + 23% VAT do 18.10.2018 r.
-
2 795 zł + 23% VAT po 18.10.2018 r.
-
-
Cena uczestnictwa w Konferencji obejmuje prelekcje, materiały dotyczące Konferencji, przerwy kawowe oraz lunch.
-
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 18.11.2018 r.
-
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.
-
Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.
-
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
§2
Postanowienia ogólne
-
Organizatorem Wpływ zarządzania zgodnością na działalność Spółek Skarbu Państwa (dalej: „Konferencja”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-241), przy ul. Długiej 44/50 (dalej: „Organizator”).
-
Konferencja odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
-
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.
-
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Konferencji i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.
-
„Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Konferencji.
-
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Konferencji i/albo prowadzących.
§3
Płatność i rezygnacja
-
Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Konferencji, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.
-
Rezygnacji z uczestnictw w Konferencji, o ile takowa jest organizowana, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
-
Rezygnację z uczestnictwa w Konferencji, o ile takowa jest organizowana, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
-
Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.
-
W przypadku rezygnacji do dn. 18.10.2018 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 18.10.2018 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
-
W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Konferencji, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Konferencja odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Konferencji.
-
W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.
-
Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Konferencja, o ile takowy był organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.
-
Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Konferencji o ile takowy był organizowany a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
-
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
-
Zamiast Uczestnika w Konferencji, o ile takowy jest organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Konferencji.