Wpływ zarządzania zgodnością na działalność Spółek Skarbu Państwa

Grupa tematyczna:
Energetyka, Przemysł, Grupy kapitałowe, Prawo

Data: 19-20.11.2018 r.

Cena: 1995 zł/os.

Program

DZIEŃ 1
8:30

Rejestracja i poranna kawa

9:00
av

Karolina
Krzal

av

Marcin
Maciejak

Wdrożenie skutecznego systemu compliance w organizacji

  • Czym jest compliance i dlaczego warto go wdrożyć - korzyści i motywacje dla organizacji
  • Rola, udział i odpowiedzialność Zarządu w procedurach tworzenia compliance
  • Typowe obszary compliance – omówienie czego dotyczą i dlaczego są istotne
  • Procedury wdrażania komórki compliance w strukturę firmy
  • Tworzenie procedur i polityki compliance
  • Zapewnienie zgodności pod kątem współpracy spółki z grupą kapitałową bądź innymi spółkami
9:45
av

Jędrzej
Stępniowski

Jak stworzyć skuteczny i efektywny system compliance - narzędzia mierzenia efektywności systemu compliance

  • Czy istnieją obiektywne kryteria mierzenia skuteczności systemu compliance?
  • Jakie są najczęstsze błędy popełniane we wdrażaniu systemów compliance w organizacjach?
  • W jaki sposób zapewnić znajomość zasad compliance w organizacji na wszystkich szczeblach?
  • Jak monitorować czy zasady compliance są przestrzegane?
10:30

Przerwa kawowa

11:00
av

Dr
Beata
Baran

av

Aleksandra
Widziewicz

Tworzenie struktury komórki compliance

  • Tworzenie działu pod kątem specjalistów - zasady doboru zespołu pod kątem kompetencji pracowników
  • Compliance Officer - czy jest potrzebny? Jego rola i funkcje w strukturze firmy.
  • Główne zadania CO - zarządzanie ryzykiem braku zgodności (mapowanie, identyfikacja, pomiar, ocena, rekomendacje)
12:30

Przerwa na lunch

13:00
av

Wojciech
Kapica

Zapewnienie zgodności prawnej i etycznej

  • Regulacje obecnie obowiązujące Spółki Skarbu Państwa oraz wchodzące zmiany
  • Regulacje etyczne dotyczące compliance
  • Tryb postępowania w sytuacji pojawienia się nowych regulacji bądź zmian
  • Wdrażanie zmian w politykę firmy w odpowiedzi na narzucone regulacje
  • Jak egzekwować od pracowników, by przestrzegali regulacji i kodeksu etyki
14:30

Szkolenia dla pracowników - jak rozwijać swój zespół

  • Rola szkoleń - po co je przeprowadzać i dlaczego są istotne
  • Kogo szkolić - pracowników na jakich stanowiskach oraz z jakich działów
  • Z jakiego zakresu wiedzy szkolić oraz jak często
  • Jak weryfikować wiedzę
  • Nadużycia pracownicze
16:00

Zakończenie pierwszego dnia

Copyright © MM Conferences S.A. 2018 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.

Rozwiń Zwiń
DZIEŃ 2
9:00

Rejestracja i poranna kawa

9:30

Ryzyko operacyjne i regulacyjne w praktyce compliance

  • Obowiązki działu zarządzania ryzykiem względem komórki compliance
  • Ocena ryzyka - wykrywanie, identyfikowanie, zapobieganie, wdrażanie działań
  • Szczególne obszary ryzyka dla spółki - ich identyfikacja
  • Metody i praktyki procedur zw. z oceną ryzyka ryzyka
11:00

Przerwa kawowa

12:00
av

Michał
Szczepański

Współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie

  • Współpraca z działem prawnym - różnice w kompetencjach, określenie granic w działaniu
  • Współpraca z działami nadzoru i audytu - co robić po wykryciu nieprawidłowości przez audyt, zalecenia audytu i rola compliance w tym wszystkim
  • Przejrzystość i transparentność pracy działów
  • Przed kim odpowiada komórka compliance i do kogo musi raportować
13:30

Przerwa na lunch

14:30
av

Dr
Beata
Baran

Whistleblowing - etyczne sygnalizowanie czy donosicielstwo

  • System sygnalistów - czym jest, jego konstrukcja i zakres
  • Ustawa o odpowiedzialności podmiotu zbiorowego i dyrektywy UE dot. sygnalistów
  • Regulacje wprowadzenia systemu sygnalistów
  • Ochrona sygnalistów
  • Skuteczny i efektywny system whistleblowingowy - narzędzia do wdrożenia
  • Ewaluacja systemu whistleblowing
  • Procedury postępowania przy zgłoszeniu nieprawidłowości
15:45

Zakończenie konferencji; wręczenie certyfikatów Uczestnikom

Copyright © MM Conferences S.A. 2018 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.

Rozwiń Zwiń

Opis wydarzenia

Główne zagadnienia:

  • Komórka compliance - dlaczego warto ją wdrożyć
  • Wdrożenie skutecznego systemu compliance w organizacji
  • Tworzenie struktury komórki compliance
  • Compliance officer - czy jest potrzebny?
  • Szkolenia pracowników - kogo, jak i po co szkolić
  • Ryzyko regulacyjne i operacyjne w praktyce compliance
  • Współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie

Dlaczego warto wziąć udział w konferencji:

Przedsiębiorcy słyszą coraz częściej o tym dlaczego warto utworzyć komórkę compliance w firmie. Mimo tego, mało która organizacja decyduje się na takie działania. Przyczyny takiego stanu rzeczy można dopatrywać się w braku wewnętrznych specjalistów, posiadających wiedzę jak zbudować dział compliance, a następnie jak go nadzorować, aby poprawnie i skutecznie funkcjonował w strukturze firmy. Nadchodzące zmiany regulacyjne, które są wprowadzane na poziomie Unii Europejskiej, jak i w Polsce stają się coraz trudniejsze do realizacji, toteż to tylko kwestia czasu, kiedy przedsiębiorstwa ostatecznie postanowią wdrożyć system compliance. Jednym z takich aktów prawnych jest Ustawa o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, która na etapie konsultacji wywołała duże kontrowersje na rynku. Przepisy mają na celu zapewnić firmie przejrzystość i transparentność na każdym polu jej działania. Na naszej konferencji dowiedzą się Państwo dlaczego komórka compliance jest obecnie niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jakie płyną z niej korzyści oraz jaka jest rola i odpowiedzialność Zarządu w procedurach tworzenia systemu zarządzania zgodnością.

Ponadto Eksperci omówią:

  • metody i narzędzia potrzebne do stworzenia skutecznego systemu compliance
  • jak mierzyć efektywność działalności komórki compliance
  • jak powinna wyglądać współpraca komórki compliance z innymi jednostkami w firmie
  • dlaczego przejrzystość i transparentność pracy działów jest kluczowa dla sukcesu organizacji
  • ryzyka regulacyjne i operacyjne oraz sposoby jak je identyfikować i im zapobiegać
  • jak rozwijać i szkolić zespół oraz jak stworzyć komórkę compliance pod kątem potrzebnych specjalistów.

Do udziału w wydarzeniu zapraszamy:

Konferencję kierujemy do przedstawicieli Spółek Skarbu Państwa – Członków Zarządu, Dyrektorów i Kierowników oraz specjalistów z działów takich jak:

  • Compliance
  • Prawny i regulacji
  • Kontroli i audytu wewnętrznego
  • Kontrolingu

 

Copyright © MM Conferences S.A. 2018 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.

Regulamin

Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:

  1. W przypadku rezygnacji do dn. 18.10.2018 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.

  2. W przypadku rezygnacji po dn. 18.10.2018 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W Wpływ zarządzania zgodnością na działalność Spółek Skarbu Państwa „Konferencji” zwany dalej „Regulaminem

§1

Zasady uczestnictwa w Konferencji

  1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.

  2. Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Konferencji wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:

    1. 1 995 zł + 23% VAT do 04.10.2018 r.

    2. 2 395 zł + 23% VAT do 18.10.2018 r.

    3. 2 795 zł + 23% VAT po 18.10.2018 r.

  3. Cena uczestnictwa w Konferencji obejmuje prelekcje, materiały dotyczące Konferencji, przerwy kawowe oraz lunch.

  4. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 18.11.2018 r.

  5. Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.

  6. Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.

  7. Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.

 

§2

Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem Wpływ zarządzania zgodnością na działalność Spółek Skarbu Państwa (dalej: „Konferencja”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-241), przy ul. Długiej 44/50 (dalej: „Organizator”).

  2. Konferencja odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.

  3. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.

  4. Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Konferencji i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.

  5. Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Konferencji.

  6. Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.

  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Konferencji i/albo prowadzących.

 

§3

Płatność i rezygnacja

  1. Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Konferencji, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.

  2. Rezygnacji z uczestnictw w Konferencji, o ile takowa jest organizowana, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.

  3. Rezygnację z uczestnictwa w Konferencji, o ile takowa jest organizowana, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.

  4. Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.

  5. W przypadku rezygnacji do dn. 18.10.2018 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.

  6. W przypadku rezygnacji po dn. 18.10.2018 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.

  7. W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Konferencji, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Konferencja odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Konferencji.

  8. W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.

  9. Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Konferencja, o ile takowy był organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.

  10. Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Konferencji o ile takowy był organizowany a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.

  11. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.

  12. Zamiast Uczestnika w Konferencji, o ile takowy jest organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Konferencji.

 

Prowadzący

avatar

Jędrzej Stępniowski

Associate, Zespół Compliance, Kancelaria Domański Zakrzewski Palinka

avatar

Wojciech Kapica

Counsel, Kancelaria Prawna Gawroński & Partners

avatar

Dr Beata Baran

Legal Counsel, Assistant Professor, Whistleblowing & Anti-Corruption Specialist, Baran Książek Bigaj & Wujczyk

avatar

Michał Szczepański

Regional Compliance Officer, Siemens Sp. z o.o.

avatar

Karolina Krzal

Adwokat, Senior Associate w Kancelarii GESSEL

avatar

Marcin Maciejak

Aplikant Adwokacki, Associate w Kancelarii GESSEL

avatar

Aleksandra Widziewicz

Of counsel w zespole bankowości i finansów, Kancelaria Bird & Bird

Partnerzy