Zasady przekazywania danych osobowych w ramach międzynarodowych grup kapitałowych – wyzwania stawiane przez RODO

Grupa tematyczna:
Grupy kapitałowe

Data: 19-20.02.2018 r.

Cena: 1995 zł/os.

Program

DZIEŃ 1
9:00

Rejestracja i poranna kawa

9:30
av

Michał
Mostowik

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i transgraniczne przetwarzanie danych w świetle RODO

  • Optymalne podejście do transgranicznego przetwarzania danych osobowych w grupie kapitałowej – identyfikacja transferów danych poza UE, typowe problemy praktyczne, specyfika transferów danych w ramach grupy
  • Transgraniczne przetwarzanie danych w UE – skutki praktyczne, relacje z podmiotem danych i organem ochrony danych
  • Zasady przekazywania danych osobowych do państw trzecich w RODO – zasady przekazywania danych w RODO, wybór właściwego instrumentu (BCR, SCC, decyzje Komisji Europejskiej, inne), praktyczne skutki wyboru, konsekwencje naruszenia przepisów w ramach grupy kapitałowej
  • Relacje handlowe podmiotów europejskich z USA – poziom ochrony prywatności w USA, program Safe Harbor a program Privacy Shield, najnowsze orzecznictwo
11:00

Przerwa kawowa

11:30
av

Patrycja
Kozik

W jakich przypadkach ustawa o ochronie danych zezwala na przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

  • Kiedy państwo trzecie zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych
  • Przypadki w których państwo trzecie nie zapewnia odpowiedniej ochrony danych osobowych
  • Jakie informacje powinien zawierać wniosek o wydanie zgodny na przekazywanie danych do państwa trzeciego
13:00

Przerwa na lunch

14:00
av

Łukasz
Czynienik

Gdzie są ostatecznie zawierane decyzję co do celów i sposobów przetwarzania danych

  • Czym jest wiodący organ nadzorczy i na jakich zasadach podmioty mają go wyznaczyć?
  • Sytuacje wyłączające działalności organu wiodącego - case stady
  • Przypadki istnienia kilku ośrodków decyzyjnych w podmiocie
  • Rola Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w przetwarzaniu danych
15:40
av

Maciej
Jurczyk

Przygotowanie planu postępowania z ryzykiem zgodnie z RODO w grupach kapitałowych

  • Niezbędne elementy
  • Redukcja ryzyka
  • Uniknięcie ryzyka
  • Transfer ryzyka
  • Spajanie oceny skutków przetwarzania oraz procesu szacowania ryzyka dla zasobu
  • Potencjalne zagrożenia oraz trudności wykonania DPIA oraz szacowania ryzyka dla zasobu
16:30

Zakończenie pierwszego dnia

Copyright © MM Conferences S.A. 2017 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.

Rozwiń Zwiń
DZIEŃ 2
9:00

Rejestracja i poranna kawa

9:30
av

Izabela
Kowalczuk-Pakuła

Jakie dodatkowe obowiązki należy wypełniać przekazując dane osobowe do państw trzecich

  • Czym są Wiążące Reguły Korporacyjne (WRK) i czym jest wzajemne ich uznawanie?
  • Jakie informację powinien zawierać wniosek o zatwierdzenie wiążących reguł korporacyjnych
  • Zawieranie umów opartych o tzw. Modelowe klauzule (rodzaje klauzul)
11:00

Przerwa kawowa

11:30
av

Karol
Kozieł

Wpływ RODO na rozwój przedsiębiorczości w grupach kapitałowych

  • Wyznaczenie głównej jednostki w przypadku grupy przedsiębiorstw
  • Rola spółki matki w zakresie decyzyjnym dotyczącym transferu
13:00

Przerwa na lunch

14:00
av

Ewa
Kurowska-Tober

Nowe zasady dochodzenia roszczeń między krajowymi z EOG a państwami trzecimi

  • Szacowanie ryzyka naruszeń danych- kto ponosi odpowiedzialność za niedopatrzenia
  • Kary za nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych
15:30

Zakończenie warsztatów; wręczenie certyfikatów Uczestnikom

Copyright © MM Conferences S.A. 2017 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.

Rozwiń Zwiń

Opis wydarzenia

Główne zagadnienia:

  • Przekazywanie danych osobowych transgranicznie – na podstawie nowych regulacji
  • Przypadki zezwolenia na przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego
  • Gdzie są ostatecznie zawierane decyzję co do celów i sposobów przetwarzania danych
  • Jakie dodatkowe obowiązki należy wypełniać przekazując dane osobowe do państw trzecich
  • Wpływ RODO na rozwój przedsiębiorczości w grupach kapitałowych
  • Nowe zasady dochodzenia roszczeń między krajowymi z EOG a państwami trzecimi

Dlaczego warto wziąć udział w warsztacie:

Postępująca globalizacja gospodarki światowej wpływa na wzrost transgranicznej wymiany informacji oraz danych osobowych. Przekazywanie danych do państw trzecich, tj. państw, które nie należą do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do takich, które nie zapewniają na swoim terytorium odpowiedniego poziomu ochrony, wiąże się z dużym ryzykiem naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. Przedsiębiorcy działający na arenie międzynarodowej powinni sprawdzić, czy po 25 maja 2018 r. będą legalnie przekazywać dane osobowe poza obszar EOG. W przeciwnym razie narażają się na kary sięgające kwoty 20 mln euro. Istotnym zagrożeniem staje się również ryzyko utraty wizerunku, narażenie na szwank obecnych relacji biznesowych, czy utrata klientów.
Wszyscy przedsiębiorcy działający na arenie międzynarodowej będą musieli zweryfikować, w jakim zakresie te zmiany będą miały dla nich znaczenie. Zagadnienia poruszane podczas szkolenia będą omówione zarówno od strony merytorycznej, jak i poparte przykładami wskazanymi przez Ekspertów.

Grupa docelowa:

Warsztaty kierujemy do grup kapitałowych,a w szczególności do:

  • Administratorów Bezpieczeństwa Informacji
  • Osób pełniących funkcję ADO
  • Osób odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych
  • Osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informacji
  • Pracowników działów prawnych
  • Pracowników działów compliance

 

Copyright © MM Conferences S.A. 2017 Wszelkie prawa zastrzeżone.
Korzystanie z materiałów MM Conferences S.A. wymaga wcześniejszej zgody MM Conferences S.A. oraz zawarcia stosownej umowy licencyjnej.

Regulamin

Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:

  1. W przypadku rezygnacji do dn. 19.01.2018 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.

  2. W przypadku rezygnacji po dn. 19.01.2018 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W Zasady przekazywania danych osobowych w ramach międzynarodowych grup kapitałowych – wyzwania stawiane przez RODO „Warsztacie” zwany dalej „Regulaminem

§1

Zasady uczestnictwa w Warsztacie

  1. Warunkiem uczestnictwa w Warsztacie jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.

  2. Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Warsztacie wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:

    1. 1 995 zł + 23% VAT do 09.01.2018 r.

    2. 2 395 zł + 23% VAT do 19.01.2018 r.

    3. 2 795 zł + 23% VAT po 19.01.2018 r.

  3. Cena uczestnictwa w Warsztacie obejmuje prelekcje, materiały dotyczące Warsztatu, przerwy kawowe oraz lunch.

  4. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 18.02.2018 r.

  5. Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.

  6. Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.

  7. Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.

 

§2

Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem Zasady przekazywania danych osobowych w ramach międzynarodowych grup kapitałowych – wyzwania stawiane przez RODO (dalej: „Warsztat”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-241), przy ul. Długiej 44/50 (dalej: „Organizator”).

  2. Warsztat odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.

  3. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.

  4. Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Warsztatu i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.

  5. Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Warsztacie.

  6. Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.

  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Warsztatu i/albo prowadzących.

 

§3

Płatność i rezygnacja

  1. Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Warsztatu, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.

  2. Rezygnacji z uczestnictw w Warsztacie, o ile takowa jest organizowana, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.

  3. Rezygnację z uczestnictwa w Warsztacie, o ile takowa jest organizowana, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.

  4. Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.

  5. W przypadku rezygnacji do dn. 19.01.2018 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.

  6. W przypadku rezygnacji po dn. 19.01.2018 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.

  7. W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Warsztacie, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Warsztat odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Warsztacie.

  8. W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.

  9. Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Warsztat, o ile takowy był organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.

  10. Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Warsztacie o ile takowy był organizowany a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.

  11. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.

  12. Zamiast Uczestnika w Warsztacie, o ile takowy jest organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Warsztatu.

 

Prowadzący

avatar

Ewa Kurowska-Tober

Radca Prawny, Partner, Szef Zespołu Prawa Ochrony Własności Intelektualnej i Technologii, Kancelaria DLA Piper

avatar

Michał Mostowik

Associate, Prawnik, dLK Legal

avatar

Łukasz Czynienik

Radca Prawny, Senior Associate, Członek Zespołu Prawa Własności Intelektualnej i Technologii, Kancelaria DLA Piper

avatar

Maciej Jurczyk

Inżynier ds. Bezpieczeństwa Informacji, ODO 24

avatar

Izabela Kowalczuk-Pakuła

Radca Prawny, Counsel, Szef praktyki ochrony prywatności i danych osobowych, Kancelaria Bird & Bird

avatar

Karol Kozieł

Radca Prawny, Kancelaria GKK Gumularz Kozieł Kozik

avatar

Patrycja Kozik

Radca Prawny, Kancelaria GKK Gumularz Kozieł Kozik

Partnerzy

sare capital24tv odo24-logotyp