Program
Rejestracja uczestników
Charakterystyka kontraktów IT – zanim zaczniemy negocjacje umowy
- Big picture – aktualne praktyki i liczby dotyczące umów IT
- Wybór dostawcy, RFI, RFP, due diligence dostawcy rozwiązań – kilka praktycznych uwag z perspektywy prawno-biznesowej -
- Metodyki projektowe (waterfall, agile) i ich wpływ na decyzje o modelu prawnym umowy IT
- Przedmiot umowy – jak (i gdzie) go zdefiniować oraz dobrze opisać, a także jak zapewnić elastyczność nie rezygnując jednocześnie z bezpieczeństwa (case study)
Michał Barta,
Barta&Kaliński
Adrianna Żyrek,
Barta&Kaliński
Przerwa
Realizacja projektów IT - monitoring i audyt
- Podział obowiązków i odpowiedzialności za realizację na wszystkich etapach umowy -
współpraca pomiędzy stronami - Nadzór nad powierzonymi czynnościami - weryfikacja zgodności działań zgodnie z treścią
umowy - uprawnienia stron
dr Marek Porzeżyński,
Kancelaria Linke Kulicki
Przerwa
Prawidłowa ochrona danych osobowych i zarządzanie naruszeniami ochrony danych
- Wykrywanie naruszeń oraz zgłaszanie incydentów
- Przechowywanie danych w chmurze
- Outsourcing usług a prawidłowa ochrona danych i odpowiedzialność stron
- Prawidłowe zabezpieczenie danych - dostępne rozwiązania
Anna Dąbrowska-Lipka,
KWKR Konieczny Wierzbicki i Partnerzy
Przerwa
Eliminacja ryzyka powstania sporu między stronami umowy - rekomendacje
- Dostosowanie klauzul umownych do stopnia zaawansowania powierzonych zadań
- Kary umowne w kontraktach IT
- Przegląd orzecznictwa
Krzysztof Kowacz,
Kochański&Partners
Zakończenie I dnia
Rejestracja uczestników
Prawo autorskie i licencje w umowach IT - ochrona, przeniesienie, modele dystrybucji oprogramowania
- Licencje typu open-source - korzystanie oraz budowanie innych rozwiązań informatycznych
- Ochrona know-how
- Zabezpieczenie praw autorskich w praktyce - kod źródłowy, oprogramowanie
- Przeniesienie autorskich praw majątkowych
- Nabycie praw własności intelektualnej: relacja pracownik-pracodawca po zmianach
Piotr Kaniewski,
Kochański & Partners
Paulina Perkowska,
Kochański & Partners
Przerwa
Cyberbezpieczeństwo - ostatnie zmiany legislacyjne
- Zmiany prawne dotyczące cyberbezpieczeństwa - UKSC, NIS2, DORA
- Należyta staranność w zapewnieniu wymaganego poziomu bezpieczeństwa
- Odpowiedzialność stron w przypadku ataku hakerskiego
Marta Pasztaleniec,
SSW Pragmatic Solutions
Aleksandra Czubek,
SSW Pragmatic Solutions
Przerwa
Exit plan czyli bezpieczne rozwiązanie umowy - strategie, odpowiedzialność, dokumentacja
- Mechanizm wyjścia z umowy
- Klauzula siły wyższej
- Bezpieczny proces migracji danych
Szymon Ciach
Kochański & Partners
Przerwa
Wpływ rozwoju technologicznego na praktykę umów IT
- Smart contracts - technologie i ramy prawne
- Sztuczna inteligencja w projektach IT
Rafał Głodowski,
SZOŁAJSKI LEGAL GROUP SP. K.
Jerzy Wojciechowski,
SZOŁAJSKI LEGAL GROUP SP. K.
Zakończenie II dnia
Opis wydarzenia
Zapraszamy Państwa na warsztaty, podczas których Eksperci przedstawią prawne i praktyczne rozwiązania na temat całego procesu zawierania umów na usługi IT. Zdobędą Państwo kompleksową wiedzę jak najlepiej przygotować oraz oceniać tego typu umowy w przyszłości. Podczas wydarzenia Eksperci omówią charakterystykę kontraktów IT, prawidłową ochronę danych osobowych, ostatnie zmiany legislacyjne dotyczące cyberbezpieczeństwa, mechanizmy wyjścia z umowy, a także wpływ rozwoju technologii na praktykę umów IT.
Główne zagadnienia:
- Prawidłowe opisanie przedmiotu umowy - case study
- Nadzór nad powierzonymi czynnościami - weryfikacja zgodności działań zgodnie z treścią umowy - uprawnienia stron
- Wykrywanie naruszeń oraz zgłaszanie incydentów
- Kary umowne w kontraktach IT
- Zabezpieczenie praw autorskich w praktyce - kod źródłowy, oprogramowanie
- Należyta staranność w zapewnieniu wymaganego poziomu bezpieczeństwa
- Mechanizm wyjścia z umowy
Grupa docelowa:
Do udziału w wydarzeniu przede wszystkim serdecznie zapraszamy:
- Prawników wewnętrznych i zewnętrznych odpowiedzialnych za obszar umów IT
- Dyrektorów/kierowników działów IT
- Managerów odpowiedzialnych za negocjacje i realizację umów na usługi IT
- Kierowników projektów informatycznych
- Informatyków, biorącym udział w negocjowaniu umów o wykonanie oprogramowania lub wdrożenie systemu IT
Warsztaty realizowane w formule online:
Zapraszamy do udziału w wydarzeniu w formule live streamingu. Wszystkie wystąpienia dostarczymy do Twojego domu lub biura w czasie rzeczywistym. Po wydarzeniu otrzymasz certyfikat ukończenia warsztatu, a także wszystkie materiały przygotowane przez Prelegentów w formie elektronicznej, wraz z nagraniem wystąpień Ekspertów. Podczas wydarzenia dajemy możliwość zadawania pytań na chacie, wymiany doświadczeń oraz nawiązania kontaktów z innymi uczestnikami. Uczestnictwo online umożliwia zdobycie wiedzy od branżowych praktyków, oszczędzając koszty i czas dotarcia na miejsce wydarzenia.
Kontakt w sprawie uczestnictwa:
Aneta Ślepowrońska
Manager
Knowledge Brokers Department
M: +48 535 900 812
e-mail: a.slepowronska@mmcpolska.pl
Kontakt w sprawach merytorycznych:
Weronika Mikulska
Project Manager
Conferences Department
M: +48 792 000 341
e-mail: w.mikulska@mmcpolska.pl
JESTEŚMY ONLINE
Regulamin
Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:
-
W przypadku rezygnacji do dn. 21.09.2022 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 21.09.2022 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W Umowy w projektach IT w ujęciu prawnym i praktycznym „Wydarzenie” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu
-
Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
-
Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Wydarzeniu wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:
-
2 395 zł + 23% VAT do 21.09.2022 r.
-
2 795 zł + 23% VAT do 14.10.2022 r.
-
3 195 zł + 23% VAT po 14.10.2022 r.
-
-
Cena uczestnictwa obejmuje prelekcje, materiały oraz certyfikat potwierdzający udział.
-
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 7.11.2022 r.
-
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.
-
Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.
-
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
- Udział w Wydarzeniu obejmuje:
- utrwalanie wizerunku Uczestników w postaci fotografii analogowych lub cyfrowych, streamingu w Internecie, wideogramów lub utworów audiowizualnych podczas Wydarzenia;
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2019 roku (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000) o ochronie danych osobowych oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), w tym w szczególności poprzez noszenie przez Uczestników w widocznym miejscu identyfikatorów obejmujących następujące dane osobowe: imię, nazwisko, firma.
§2
Postanowienia ogólne
-
Organizatorem Umowy w projektach IT w ujęciu prawnym i praktycznym (dalej: „Wydarzenie”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
-
Wydarzenie odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
-
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.
-
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Wydarzenia i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.
-
„Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Wydarzeniu.
-
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminie, programie, miejscu, prowadzących i/albo formule wydarzenia.
§3
Płatność i rezygnacja
-
Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Wydarzenia, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.
-
Rezygnacji z uczestnictw w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
-
Rezygnację z uczestnictwa w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
-
Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.
-
W przypadku rezygnacji do dn. 21.09.2022 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 21.09.2022 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
-
W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Wydarzeniu, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Wydarzenie odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Wydarzeniu.
-
W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.
-
Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Wydarzenie, o ile takowe było organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.
-
Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Wydarzeniu, o ile takowe był organizowane a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
-
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
-
Zamiast Uczestnika w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.